ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «МАГНИТОГОРСКАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ»

1 Область применения

1.1 Политика обработки персональных данных в ООО «МЭК» (далее - Политика) устанавливает цели, основные принципы и правила обработки ПДн и определяет основные меры по обеспечению их безопасности.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.06.2006г. «О персональных данных» для реализации в ООО «МЭК» (далее - Оператор) требований законодательства Российской Федерации в области ПДн, а также обеспечения защиты прав и свобод физических лиц при обработке их ПДн.

1.3 Политика действует в отношении всех ПДн, которые получает и обрабатывает Оператор.

1.4 Ознакомление работников структурных подразделений с требованиями Политики производится под подпись с оформлением протокола ознакомления.

1.5 В соответствии с Единым реестром бизнес-процессов ООО «МЭК» настоящий стандарт устанавливает требования к бизнес-процессу первого уровня «Управление правовым обеспечением деятельности», собственником которого является начальник правового управления

2 Нормативные ссылки

2.1 Стандарт разработан на основании следующих документов:

2.1.1 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ.

2.1.2 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ

2.1.3 ISO 9001:2015 (ГОСТ Р ИСO 9001-2015) Системы менеджмента качества. Требования.

2.1.4 Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.1.5 Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 30.12.2021) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

2.1.6 Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

2.1.7 Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

2.1.8 Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

2.1.9 Приказ ФСБ России от 10 июля 2014г. № 378 «об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;

2.1.10 СТО СМК МЭК АБП-01 «Стандарт организации. Система менеджмента качества. Порядок управления документированной информацией», редакция №1.

2.2 Стандарт содержит ссылки на следующие документы:

2.2.1 Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

2.2.2 И СМК МЭК С-01-2021 Инструкция по делопроизводству в ООО «МЭК»

2.2.3 СТО СМК МЭК ПУ-02-2021 Порядок заключения, изменения, расторжения договоров энергоснабжения (купли-продажи электрической энергии)

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими определениями:

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются ООО «МЭК» для установления личности субъекта персональных данных (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

действующее законодательство - законы и иные правовые акты, действующие на территории Российской Федерации (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (И СМК МЭК С-01);

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

потребитель - потребитель электрической энергии, приобретающий электрическую энергию (мощность) для собственных бытовых и (или) производственных нужд (СТО СМК МЭК ПУ-02);

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных (Федеральный закон от 27.06.2006 N 152-ФЗ).

3.2 В стандарте используются следующие сокращения:

ЕРБП - единый реестр бизнес-процессов;

ИСПДн - информационная система персональных данных;

НД - нормативный документ;

ООО «МЭК» - общество с ограниченной ответственностью «Магнитогорская энергетическая компания»;

ОПОД - отдел правового обеспечения деятельности ООО «МЭК»;

ОТКиЗ- отдел труда, кадров и заработной платы;

ПДн - персональные данные;

ПУ - правовое управление;

РФ - Российская Федерация;

СМК - система менеджмента качества;

СЭД - система электронного документооборота;

ФЗ - федеральный закон

ЭДО - электронный документооборот.

4 Общие требования

4.1 Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации организационно-распорядительных документов и локальных нормативных актов (далее - нормативных документов) ООО «МЭК», регламентирующих процессы обработки ПДн различных категорий субъектов ПДн, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых ПДн.

4.2 Требования настоящей Политики распространяются на все структурные подразделения ООО «МЭК», осуществляющие обработку ПДн и являются обязательными для исполнения в ООО «МЭК».

4.3 При обработке ПДн работники ООО «МЭК» руководствуются действующим законодательством РФ и настоящей Политикой.

4.4 Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте ООО «МЭК».

5 Принципы обработки персональных данных

5.1 Обработка ПДн осуществляется Оператором на законной и справедливой основе.

5.2 Обработка ПДн Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператором не обрабатываются ПДн, несовместимые с целями сбора ПДн.

5.3 Оператор не объединяет базы данных, содержащие ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4 Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.

5.5 Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным Оператором целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6 При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн.

5.7 Хранение ПДн данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн.

5.8 Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6 Цели обработки персональных данных

6.1 Обработка ПДн ООО «МЭК» осуществляется в целях:

  • ведения кадрового учета для соблюдения требований трудового законодательства РФ;
  • заключения трудовых договоров и исполнения обязательств по трудовым договорам;
  • предоставления работникам ООО «МЭК» дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, других видов социального обеспечения;
  • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе по предоставлению ПДн в органы государст-венной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
  • содействия соискателям на замещение вакантных должностей в трудоустройстве, обучении, формирования кадрового резерва в Обществе;
  • заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
  • осуществления и выполнения, возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
  • осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
  • формирования информационно-справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «МЭК»;
  • обеспечения пропускного режима на объектах Общества.

7 Сведения об обработке персональных данных

7.1 Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

7.2 Действия по обработке ПДн включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

8 Условия обработки персональных данных

8.1 Обработка ПДн допускается в следующих случаях:

  • обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн;
  • обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
  • обработка ПДн осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
  • обработка ПДн необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка ПДн необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
  • обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
  • осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8.2 Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие ПДн субъектов, третьей стороне без согласия субъекта ПДн за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

8.3 По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных без его согласия могут быть переданы:

  • в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
  • в органы федеральной службы безопасности;
  • в органы прокуратуры;
  • в органы полиции;
  • в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

8.4 Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:

  • достижение целей обработки ПДн или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
  • утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн – в течение 30 дней;
  • предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение семи дней;
  • невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн – в течение 10 дней;
  • отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн – в течение 30 дней;
  • истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн.

9 Меры обеспечения безопасности персональных данных

9.1 Безопасность ПДн, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства в области защиты ПДн.

9.2 Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

9.3 Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиту ПДн;
  • издание локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
  • осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки ПДн ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике Оператора в отношении обработки ПДн, локальным актам Оператора;
  • оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер;
  • ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн;
  • определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленный в информационной системе ПДн уровень защищенности;
  • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
  • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн;
  • учет машинных носителей ПДн;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе ПДн;
  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности информационных систем ПДн.

10 Права субъектов персональных данных

10.1 Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
  • правовые основания и цели обработки ПДн;
  • цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

10.2 Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

10.3 Если субъект ПДн считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов ПДн (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.

10.4 Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10.5 Для реализации своих прав и законных интересов субъекты ПДн имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

11 Ответственность

11.1 Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

11.2 Ответственность за неразмещение Политики на официальном сайте Оператора несет лицо, ответственное за организацию обработки ПДн в ООО «МЭК».

11.3 Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным за организацию обработки ПДн в ООО «МЭК».